Wiele wskazuje na to, że polski rynek nasyca się coraz bardziej MPS, co może wskazywać na to, że niebawem inwestycja w takie systemy stanie się standardem. Jednym z determinujących to czynników jest to, iż znacznie pomaga on na zapanowanie nad kosztami szczególnie wśród firm, które zatrudniają dużą grupę pracowników korzystających wspólnie z wielu urządzeń.
I nie chodzi jedynie o uzyskanie oszczędności. W pojęciu kosztów kryje się także wartość w postaci transparentności powstawania kosztów, a ponadto zidentyfikowaniu miejsc, w których są one generowanie. Mowa o lini dział – konkretna osoba. Takie działanie w znacznym stopniu ułatwia zaplanowanie budżetu, a także w zależności od potrzeb – zmniejszenie lub zwiększenie środków w konkretnych punktach.
MPS – czy z nim jest bezpieczniej?
System mają znaczny wpływ na bezpieczeństwo informacji. Dzieje się tak za sprawą funkcji druku podążającego. W celu jej ochrony, wymagane jest zastosowanie kodu PIN, bądź też karty, a tym samym – od razu odbiera go osoba, która go dokonała.
Jedną z ważniejszych zalet systemu MPS jest bezpieczeństwo danych, które zostają zgromadzone na dokumencie elektronicznym oraz papierowym. Dzieje się tak poprzez rozpoznanie konkretnego miejsca sieciowego i użytkownika. Bardzo ważna jest także kwestia zwiększenia przejrzystości powstawania kosztów (z dokładnością do danej, konkretnej osoby). Takie działanie umożliwia ograniczenie budżetów. Jeśli użytkownik je przekroczy, nie będzie mógł już drukować, ani też w przypadku zaistnienia potrzeby – ich zwiększać.
Niestety, potencjalnych klientów bardzo często odstrasza wysokość inwestycji w MSP. Nie ma także zazwyczaj zrozumienia koncepcji jego szerszego działania.